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2020年07月想升职加薪?这波操作非常重要!
2020-07-22 11:08:10指令:确认指令,及时报告,亲撰周报
行动:说到做到,保持准时,解决问题
沟通:日清邮件,会议记录,写备忘录
汇报:三条总结,一页报告,统计分析
——这是每个职场人都应该
共同认同和遵循的
工作纪律和工作方法
十二条令
1.确认指令
收到上级的指令后应立即回复“收到”,并告知准备如何、预计何时达成目标。如果上级指令应转达其他人,必须第一时间转达并确认对方收到指令及会回复上级。
2.及时通报
工作完成之后要写通报。一方面让下达指令的上级知道过程要点、结果以及后续安排是什么,让相关部门了解你的工作和进度,另一方面也是一个复盘,通过得失分析及规律总结提高自己的工作能力。不管你是否可以独自达成目标,执行过程中取得了重大进展,或遇到可能导致无法达成目标的重大困难都要第一时间告知上级。
3.亲撰周报
按要求提交周报,包括本周情况通报及下周工作要点,要求本人亲自撰写,既掌控进度也提高下级归纳总结提炼能力及帮助其养成良好工作习惯。尽可能不要粘贴复制,要动脑去写。
4.说到做到
想清楚再承诺,承诺前搞清楚要求不要想当然,做十说九,做个靠谱的人。
5.保持准时
准时是一种态度,也是一种能力,没有任何借口,不仅仅是要在约定的时间到达现场,还要提前把自己该做的准备工作做完,让大家可以在约定的时间真正开始。
6.解决问题
去解决问题而不是传递问题。解决问题是你的任务不是上级的任务,不要把未经处理的资料抛给上级,不要出题考上级,如需向上级请示不要出问答题要出选择题,并请附上你建议的答案及理由。
7.日清邮件
每天收取邮件,任何一封邮件都应在24小时内给予回复。尤其对于管理者,必须保持7×24的手机畅通,以及邮件的及时收取和当天回复,出差以及繁忙都不是借口,这是管理者最基本的责任心。
、
8.会议记录
会议一定要做记录并形成执行计划,会议必须指定会议记录人及落实跟进人,将会议决定按照主次轻重缓急排出TOP10,逐一指定落实人,规定里程碑,以确保决议的落实。
9.写备忘录
10.三条总结
用三条来阐述问题,复杂问题每条可再分解三条,总体不超过9句话阐述一切问题。
11.一页报告
给上级写汇报要写概要。再复杂的汇报也应该用一页纸写完概要,包括问题、结论、过程要点、提醒事项等,资料和素材应该作为附件,以备上级查询和参考。不要记流水账,更不要当二传手把下属提供的一堆原始资料和素材堆砌给上级,这是最大的不负责任。
12.统计分析
要学会做汇总和统计分析。每月总结不要记流水账,要先做汇总再做统计分析,用数据说话,既是梳理自己思路的好方法也是给上级提供决策依据,孤立的数据无从判断,单个的请示很难批复。
十二条令就是企业版的“三大纪律八项注意”,是每个员工必须遵守的“军纪”。以此为基础,可以建立起组织纪律和协同方法,把每个同事都变成可沟通可协同、保持准时、说到做到的靠谱伙伴,把一群人迅速融合成为一个令行禁止、高效达成的团队。